Servicios Archivo Institucional

 

SERVICIOS QUE BRINDA EL ARCHIVO

A las instancias de la UPS

  • Capacitación en los procesos de armado de expediente, valoración, clasificación, transferencia de los documentos.
  • Soporte de funcionalidad de administración de información electrónica de acuerdo al    software de Gestión de Archivos Físicos y Digitales.
  • Recibir, clasificar, digitalizar y preservar los documentos que son transferidos al Archivo Intermedio en las respectivas Sedes de la UPS y en el Archivo Institucional.
  • Facilitar la documentación en forma de préstamo cuando sea solicitado.

 

A los estudiantes y público en general

  • Facilitar la investigación y consulta de la documentación custodiada en el Archivo Intermedio – Archivo Institucional de acuerdo a los niveles de acceso de préstamo.
  • Índice de documentos digitalizados para conocimiento del estudiante, exclusivo para lectura.
  • Índice de documentos físicos detallando la ubicación topográfica de cada uno.

 

HORARIO Y LUGAR DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

 

El horario de atención al público en el Archivo Intermedio - Archivo Institucional de la Universidad Politécnica Salesiana

 

            •  Matutino: 08h00 – 12h00

            • Vespertino: 14h00 – 18h00

 

Contactos

  • gdocumentalarch@ups.edu.ec
  • geivar@ups.edu.ec
  • mllanos@ups.edu.ec
  • pbravo@ups.edu.ec
  • wortiz@ups.edu.ec
  • wladino@ups.edu.ec

 

Teléfonos:   07 – 2862213

Ext: 1273; 1111; 1268; 1265; 2359

 

  • Ubicación: Universidad Politécnica Salesiana Código: EC-AUPS-AHUPS
    • Archivo Institucional: frente al Estadio Valeriano Gavinelle Bovio. Código: EC-AUPS-AHUPS
    • Archivo Intermedio de Sede Cuenca: planta baja del edificio frente a los laboratorios de automotriz. Código: EC-AUPS-AICUE
    • Archivo Intermedio de Sede Quito: Rumichaca y Morán Valverde s/n. Código: EC-AUPS-AIUIO