La Universidad Politécnica Salesiana (UPS) obtuvo la certificación internacional UNE-ISO 30301:2019, otorgada por IGC Certificación Global, S.L., en reconocimiento al cumplimiento de los estándares internacionales establecidos para los sistemas de gestión de documentos y a la solidez de su Sistema de Gestión Documental.

La certificación es el resultado de un proceso de evaluación y auditoría en el que se verificó que el Sistema de Gestión Documental de la UPS cumple con los requisitos establecidos por esta norma internacional. El certificado, identificado con el número IGC12253, tiene carácter multisitio y respalda la gestión integral de los documentos generados y recibidos por la institución. Su alcance comprende las actividades de planificación, creación, recepción, clasificación, organización, captura, acceso, uso, almacenamiento, conservación, transferencia, disposición final y preservación documental, en las tres sedes Cuenca, Quito y Guayaquil.

La norma UNE-ISO 30301:2019 establece los requisitos que debe cumplir un sistema de gestión para los documentos, con el propósito de asegurar que la información institucional sea gestionada de manera sistemática durante todo su ciclo de vida. Su aplicación permite fortalecer aspectos relacionados con la creación, organización, acceso, conservación, disponibilidad y trazabilidad de los documentos.

La obtención de esta certificación representa un reconocimiento al trabajo desarrollado por la Universidad para consolidar procesos documentales articulados con sus objetivos institucionales. Asimismo, evidencia la implementación de mecanismos que permiten mejorar la gestión de la información y facilitar su disponibilidad para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas.

Para la UPS, contar con un Sistema de Gestión Documental certificado internacionalmente contribuye a fortalecer la eficiencia de sus procesos, la seguridad y confiabilidad de la información, así como la capacidad institucional para conservar y recuperar documentos de manera oportuna. Además, proporciona un marco para evaluar y perfeccionar continuamente las prácticas relacionadas con la gestión documental.

Este reconocimiento también constituye un avance en el proceso de transformación y modernización de la gestión universitaria, al promover una administración basada en procesos estandarizados y buenas prácticas internacionales. De esta manera, la certificación UNE-ISO 30301:2019 reafirma el compromiso de la UPS con la calidad, la mejora continua, la innovación y el fortalecimiento de una gestión institucional eficiente y sostenible.

La certificación obtenida a nivel nacional es, además, resultado del trabajo articulado de las distintas instancias que participan en la gestión documental de la Universidad y representa un nuevo hito en el fortalecimiento de sus procesos institucionales, en beneficio de toda la comunidad universitaria.

Imagen del certificado recibido