Gerenciamento Documental Arquivo

O QUE É UM ARQUIVO UNIVERSITÁRIO? 
 
É um sistema especializado onde é integrado um conjunto de documentos, independentemente do seu formato, data e  suporte, gerados através de uma gestão administrativa, académica, de investigação, cultural que respeite uma ordem original e de proveniência para servir como prova do cumprimento da missão, visão da universidade e como fonte testemunhal. 
 
Objetivo: 
Alcançar, com o apoio de novas tecnologias, sistematização e controle de documentos em qualquer formato, que a instituição produz ou recebe no cumprimento e exercício de seus objetivos e funções. Garantindo assim eficiência administrativa, controle interno e proteção do patrimônio documental. 
 
Funções básicas 
Projetar o Sistema de Arquivo, a elaboração dos elementos normativos necessários e a execução de operações de arquivo e suporte para usuários de Unidades Administrativas e Acadêmicas, para uma correta realização das operações pelas quais forem responsáveis. 
Gerenciar a implementação de novos procedimentos e sistemas administrativos, apoiando as Unidades Administrativas e Acadêmicas que devem operá-los e dando suporte aos usuários, com vista a alcançar um funcionamento normalizado "a regime" no menor tempo possível
 
... Qualquer espaço é uma oportunidade para armazenar documentos; qualquer espaço é um problema para identificar e localizar a documentação ...