Política de Protección de Datos Personales UPS | Privacidad y Tratamiento de Información
Política de Protección de Datos Personales
Conoce cómo la Universidad Politécnica Salesiana recopila, utiliza y protege tus datos personales conforme a la normativa vigente.
Política de Protección de Datos Personales
Conoce cómo la Universidad Politécnica Salesiana recopila, utiliza y protege tus datos personales conforme a la normativa vigente.
En esta sección encontrarás la información relacionada con el tratamiento de datos personales que realiza la Universidad Politécnica Salesiana, estructurada bajo el modelo de transparencia por capas establecido en la normativa aplicable.
A través de los siguientes apartados podrás conocer de forma clara y accesible las finalidades del tratamiento, tus derechos como titular de los datos y los mecanismos disponibles para ejercerlos. Para revisar el contenido completo de la política aprobada, accede a los documentos disponibles al final de esta página.
1·2 ¿Cuál es la finalidad del tratamiento y su base legal?
Finalidades del tratamiento de datos personales
La Universidad Politécnica Salesiana trata sus datos personales exclusivamente para el cumplimiento de sus fines académicos, administrativos, investigativos y de vinculación con la colectividad, conforme a su Mapa de Procesos Institucional.
| Proceso | Finalidad | Base legal |
|---|---|---|
| Admisión y Matrícula | Registro de aspirantes, inscripción y matrícula | Ejecución de contrato / Obligación legal / Consentimiento |
| Registro Académico | Gestión de calificaciones, asistencia, evaluación docente | Ejecución de contrato / Obligación legal |
| Titulación y Graduación | Gestión de trabajos de titulación, emisión de títulos | Ejecución de contrato / Obligación legal (LOES) |
| Gestión del Talento Humano | Reclutamiento, nómina, evaluación del desempeño | Ejecución de contrato laboral / Obligación legal |
| Seguridad y Salud Ocupacional | Exámenes ocupacionales, gestión de riesgos laborales | Obligación legal (Código de Trabajo, IESS) / Consentimiento |
| Bienestar Universitario | Atención psicopedagógica, gestión de seguros estudiantiles | Consentimiento / Ejecución de contrato / Obligación legal |
| Videovigilancia y Control de Acceso | Seguridad de personas, bienes e instalaciones | Interés legítimo / Obligación legal |
| Investigación | Gestión de proyectos, datos de investigadores y participantes | Consentimiento informado / Ejecución de contrato |
| Vinculación y Seguimiento a Graduados | Programas comunitarios, encuestas de inserción laboral | Obligación legal (LOES) / Consentimiento |
| Difusión Institucional | Uso de imágenes para publicidad y promoción | Consentimiento |
| Movilidad Académica | Intercambios nacionales e internacionales | Ejecución de contrato / Consentimiento |
| Gestión de portales web y apps | Uso de cookies (técnicas, analíticas y de personalización) para el funcionamiento y la mejora continua de los sitios y apps institucionales. El detalle de tipos, plazos y terceros se encuentra en la Política de Cookies de la UPS. | Interés legítimo (cookies técnicas) / Consentimiento (cookies analíticas y de personalización) |
| Servicios Comunitarios | Consultorios jurídico, veterinario, dental; idiomas; educación continua | Consentimiento / Ejecución de contrato |
3 ¿Qué tipos de tratamiento realiza la UPS con sus datos?
La Universidad Politécnica Salesiana realiza las siguientes operaciones sobre los datos personales de sus titulares:
- Recopilación y obtención de datos: directamente del titular o de fuentes legítimas.
- Almacenamiento y registro: en bases de datos institucionales y expedientes físicos o digitales.
- Uso y procesamiento: para el cumplimiento de las finalidades informadas.
- Consulta y acceso: por personal autorizado, conforme al principio de necesidad.
- Actualización y modificación: para mantener la exactitud e integridad de los datos.
- Comunicación y transferencia: a terceros autorizados o por obligación legal.
- Tratamiento automatizado: mediante sistemas de información institucionales.
- Conservación y archivo: conforme a plazos legales y la tabla de retención documental.
- Supresión y eliminación segura: al finalizar el ciclo de vida del dato.
- Bloqueo temporal: cuando lo requiera una investigación o solicitud del titular.
- Perfilamiento: para fines académicos legítimos, evaluación de candidatos y segmentación para programas de acompañamiento estudiantil.
4 ¿Cuál es el tiempo de conservación de los datos personales?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar.
- Naturaleza del tratamiento: y la relación con el titular.
- Obligaciones legales y normativas: propias de la educación superior.
- Plazos de prescripción: establecidos en la legislación ecuatoriana.
- Requisitos de conservación documental: del Ministerio de Educación, CES, Contraloría General del Estado y demás entidades reguladoras.
- Lineamientos institucionales: plazos definidos por la Secretaría de Gestión Documental de la UPS.
5 ¿Existe una base de datos en la que constan sus datos personales?
La Universidad Politécnica Salesiana mantiene diversas bases de datos institucionales, en soporte físico y digital, en las que pueden constar sus datos personales según la relación que mantenga con la Universidad y los servicios o trámites solicitados. Las principales son:
- Sistema de Gestión Académica: datos de estudiantes, aspirantes, graduados, docentes y personal académico.
- Sistema de Gestión de Talento Humano: datos del personal docente y administrativo.
- Sistema Financiero y Contable: datos vinculados a facturación, recaudación, pagos y proveedores.
- Bases de datos de investigación: datos de investigadores, colaboradores y participantes en proyectos.
- Sistemas de control de acceso y seguridad: registros de acceso a instalaciones universitarias.
- Bases de datos de comunicación institucional (CRM): datos de contacto de estudiantes, colaboradores, alumni, aspirantes y otros titulares.
- Archivo físico institucional: expedientes en soporte papel, conforme a la tabla de retención documental.
- Otras bases específicas: biblioteca, plataformas educativas, sistemas de gestión de convenios, servicios médicos, bienestar estudiantil, entre otros.
6 ¿Cuál es el origen de los datos personales?
La Universidad obtiene sus datos personales principalmente de forma directa del titular, a través de procesos de admisión, matrícula, contratación, formularios institucionales, plataformas digitales y canales de comunicación oficiales.
En determinadas circunstancias, podrá obtenerlos de fuentes externas legítimas, tales como registros oficiales (Registro Civil, SRI, IESS, Ministerio de Educación, etc.), instituciones educativas de origen o destino, terceros autorizados por el titular, fuentes de acceso público y sistemas internos institucionales.
7 ¿Existen otras finalidades o tratamientos ulteriores?
Si la UPS requiriera tratar sus datos para finalidades distintas a las informadas, le notificará previamente sobre la nueva finalidad, su base legal y sus derechos, recabando nuevo consentimiento cuando sea necesario.
ℹ No se consideran tratamientos incompatibles los realizados por obligación legal sobreviniente, protección de intereses vitales, interés público, investigación científica o histórica, o fines estadísticos.
8·9 ¿Quién es el responsable del tratamiento y el Delegado/a de Protección de Datos Personales?
Universidad Politécnica Salesiana (UPS)
Turuhuayco 3-69 y Calle Vieja, Cuenca, Ecuador
Teléfono: (07) 4135250
Correo: usodedatos@ups.edu.ec
Universidad Politécnica Salesiana (UPS)
Turuhuayco 3-69 y Calle Vieja, Cuenca, Ecuador
Teléfono: (07) 4135250
Correo: dpd@ups.edu.ec
10 ¿Se comunica o transfiere de manera nacional o internacional los datos?
La UPS puede comunicar sus datos a terceros cuando exista una base legal habilitante, siempre limitada a lo estrictamente necesario para las finalidades informadas.
11·12 ¿Qué consecuencias tiene entregar sus datos, no hacerlo o suministrarlos erróneos?
La UPS le informará en cada proceso si la entrega de datos es obligatoria o voluntaria, según la base legal aplicable. Según el caso:
Garantizar el ejercicio de sus derechos como titular de datos personales.
La Universidad no podrá dar respuesta a consultas, solicitudes o requerimientos que usted presente.
13 ¿Es posible revocar el consentimiento?
Sí. Cuando el tratamiento de sus datos personales se fundamente en su consentimiento, usted tiene derecho a revocarlo en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha revocación.
14·15 ¿Cuáles son sus derechos y cómo hacerlos efectivos, incluida la portabilidad?
Como titular de datos personales, la LOPDP le reconoce los siguientes derechos frente a la Universidad Politécnica Salesiana:
| Derecho | Descripción |
|---|---|
| Información | El titular tiene derecho a solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con los principios de lealtad y transparencia, a través de los canales oficiales habilitados por la UPS. |
| Acceso | El titular puede requerir conocer y acceder a los datos personales que estén siendo tratados por la UPS. |
| Rectificación y Actualización | El titular tiene derecho a solicitar la corrección o actualización de sus datos personales cuando estos resulten inexactos, incompletos o desactualizados. Deberá presentar los justificativos que correspondan cuando sea necesario. |
| Eliminación | El titular puede solicitar la eliminación de sus datos cuando el tratamiento cumpla con alguna de las condiciones determinadas en la LOPDP. |
| Oposición | El titular tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. La UPS cesará el tratamiento, salvo que demuestre motivos legítimos y prevalentes que justifiquen su continuación, o cuando sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. |
| Portabilidad | El titular puede solicitar recibir sus datos en formato estructurado, de uso común, interoperable y de lectura mecánica, o requerir su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible. No procede respecto de información inferida, derivada o generada por perfilamiento, personalización, categorización o recomendaciones institucionales. |
| Suspensión del Tratamiento | El titular podrá solicitar la suspensión o limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se verifique alguna de las circunstancias previstas en la normativa aplicable. |
| No decisiones automatizadas | El titular tiene derecho a no ser sometido a decisiones que se fundamenten exclusivamente o de manera parcial en tratamientos automatizados —incluida la elaboración de perfiles— cuando estas produzcan efectos jurídicos o impacten significativamente en sus derechos y libertades, salvo en los casos permitidos por la normativa vigente. |
Para ejercer sus derechos
Presente su solicitud mediante el Formulario para el Ejercicio de Derechos (PDP -FORM-004), disponible al final de esta página, y envíelo al correo: usodedatos@ups.edu.ec. Los adolescentes entre 15 y 18 años podrán ejercer sus derechos de forma directa. Los menores de 15 años lo harán a través de su representante legal. Puede presentar su solicitud de manera presencial a las Secretarias de Campus de cada sede.
16 ¿Dónde y cómo realizar sus reclamos ante la UPS y ante la Autoridad?
17 ¿Existen valoraciones y decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles?
La Universidad Politécnica Salesiana puede realizar tratamientos automatizados de datos con fines académicos legítimos, incluyendo la elaboración de perfiles para el acompañamiento estudiantil, la evaluación de candidatos y la segmentación para programas de apoyo institucional.
La UPS garantiza que ninguna decisión con efectos jurídicos significativos para el titular será adoptada de manera exclusiva o predominante mediante procesos automatizados sin intervención humana, salvo en los casos expresamente permitidos por la LOPDP.
Consulta el documento completo de la Política de Protección de Datos Personales de la Universidad Politécnica Salesiana, donde se detallan las condiciones, finalidades y tratamiento de sus datos conforme a la normativa vigente.
Complete y envíe el formulario para ejercer sus derechos sobre sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, oposición, entre otros), de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable.
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