Política de Protección de Datos Personales

Conoce cómo la Universidad Politécnica Salesiana recopila, utiliza y protege tus datos personales conforme a la normativa vigente.

Conoce cómo la Universidad Politécnica Salesiana recopila, utiliza y protege tus datos personales conforme a la normativa vigente.

En esta sección encontrarás la información relacionada con el tratamiento de datos personales que realiza la Universidad Politécnica Salesiana, estructurada bajo el modelo de transparencia por capas establecido en la normativa aplicable.

A través de los siguientes apartados podrás conocer de forma clara y accesible las finalidades del tratamiento, tus derechos como titular de los datos y los mecanismos disponibles para ejercerlos. Para revisar el contenido completo de la política aprobada, accede a los documentos disponibles al final de esta página.

1·2 ¿Cuál es la finalidad del tratamiento y su base legal?

Finalidades del tratamiento de datos personales

La Universidad Politécnica Salesiana trata sus datos personales exclusivamente para el cumplimiento de sus fines académicos, administrativos, investigativos y de vinculación con la colectividad, conforme a su Mapa de Procesos Institucional.

Principales finalidades y bases legales (Art. 7 LOPDP)

Proceso	Finalidad	Base legal
Admisión y Matrícula	Registro de aspirantes, inscripción y matrícula.	Ejecución de contrato / Obligación legal / Consentimiento.
Registro Académico	Gestión de calificaciones, asistencia y evaluación docente.	Ejecución de contrato / Obligación legal.
Titulación y Graduación	Gestión de trabajos de titulación y emisión de títulos.	Ejecución de contrato / Obligación legal (LOES).
Gestión del Talento Humano	Reclutamiento, nómina y evaluación del desempeño.	Ejecución de contrato laboral / Obligación legal.
Seguridad y Salud Ocupacional	Exámenes ocupacionales y gestión de riesgos laborales.	Obligación legal (Código de Trabajo, IESS) / Consentimiento.
Bienestar Universitario	Atención psicopedagógica y gestión de seguros estudiantiles.	Consentimiento / Ejecución de contrato / Obligación legal.
Videovigilancia y Control de Acceso	Seguridad de personas, bienes e instalaciones.	Interés legítimo / Obligación legal.
Investigación	Gestión de proyectos, datos de investigadores y participantes.	Consentimiento informado / Ejecución de contrato.
Vinculación y Seguimiento a Graduados	Programas comunitarios y encuestas de inserción laboral.	Obligación legal (LOES) / Consentimiento.
Difusión Institucional	Uso de imágenes para publicidad y promoción.	Consentimiento.
Movilidad Académica	Intercambios nacionales e internacionales.	Ejecución de contrato / Consentimiento.
Servicios Comunitarios	Consultorios jurídico, veterinario, dental; idiomas; educación continua.	Consentimiento / Ejecución de contrato.

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3 ¿Qué tipos de tratamiento realiza la UPS con sus datos?

La Universidad Politécnica Salesiana realiza las siguientes operaciones sobre los datos personales de sus titulares:

Recopilación y obtención de datos directamente del titular o de fuentes legítimas.
Almacenamiento y registro en bases de datos institucionales y expedientes físicos o digitales.
Uso y procesamiento para el cumplimiento de las finalidades informadas.
Consulta y acceso por personal autorizado, conforme al principio de necesidad.
Actualización y modificación para mantener la exactitud e integridad de los datos.
Comunicación y transferencia a terceros autorizados o por obligación legal.
Tratamiento automatizado mediante sistemas de información institucionales.
Conservación y archivo conforme a plazos legales y la tabla de retención documental.
Supresión y eliminación segura al finalizar el ciclo de vida del dato.
Bloqueo temporal cuando lo requiera una investigación o solicitud del titular.
Perfilamiento para fines académicos legítimos, evaluación de candidatos y segmentación para programas de acompañamiento estudiantil.

4 ¿Cuál es el tiempo de conservación de los datos personales?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar. Los plazos de conservación se determinan considerando:

La naturaleza del tratamiento y la relación con el titular.
Las obligaciones legales y normativas propias de la educación superior.
Los plazos de prescripción establecidos en la legislación ecuatoriana.
Los requisitos de conservación documental del Ministerio de Educación, CES, Contraloría General del Estado y demás entidades reguladoras.
Los plazos definidos por la Secretaría de Gestión Documental de la UPS.

5 ¿Existe una base de datos en la que constan sus datos personales?

La Universidad Politécnica Salesiana mantiene diversas bases de datos institucionales, en soporte físico y digital, en las que pueden constar sus datos personales según la relación que mantenga con la Universidad y los servicios o trámites solicitados. Las principales son:

Sistema de Gestión Académica: datos de estudiantes, aspirantes, graduados, docentes y personal académico.
Sistema de Gestión de Talento Humano: datos del personal docente y administrativo.
Sistema Financiero y Contable: datos vinculados a facturación, recaudación, pagos y proveedores.
Bases de datos de investigación: datos de investigadores, colaboradores y participantes en proyectos.
Sistemas de control de acceso y seguridad: registros de acceso a instalaciones universitarias.
Bases de datos de comunicación institucional (CRM): datos de contacto de estudiantes, colaboradores, alumni, aspirantes y otros titulares.
Archivo físico institucional: expedientes en soporte papel, conforme a la tabla de retención documental.
Otras bases específicas: biblioteca, plataformas educativas, sistemas de gestión de convenios, servicios médicos, bienestar estudiantil, entre otros.

6 ¿Cuál es el origen de los datos personales?

La Universidad obtiene sus datos personales principalmente de forma directa del titular, a través de procesos de admisión, matrícula, contratación, formularios institucionales, plataformas digitales y canales de comunicación oficiales.

En determinadas circunstancias, podrá obtenerlos de fuentes externas legítimas, tales como registros oficiales (Registro Civil, SRI, IESS, Ministerio de Educación, etc.), instituciones educativas de origen o destino, terceros autorizados por el titular, fuentes de acceso público y sistemas internos institucionales.

7 ¿Existen otras finalidades o tratamientos ulteriores?

Si la Universidad Politécnica Salesiana requiriera tratar sus datos personales para finalidades distintas a las informadas, se le notificará previamente sobre la nueva finalidad, su base legal y sus derechos, recabando su consentimiento cuando sea necesario.

ℹ No se consideran tratamientos incompatibles aquellos realizados por obligación legal sobreviniente, protección de intereses vitales, interés público, investigación científica o histórica, o fines estadísticos.

8·9 ¿Quién es el responsable del tratamiento y el Delegado/a de Protección de Datos Personales?

Responsable del Tratamiento

Universidad Politécnica Salesiana (UPS)

Dirección: Turuhuayco 3-69 y Calle Vieja, Cuenca, Ecuador

Teléfono: (07) 4135250

Correo: usodedatos@ups.edu.ec

Delegado/a de Protección de Datos

Universidad Politécnica Salesiana (UPS)

Dirección: Turuhuayco 3-69 y Calle Vieja, Cuenca, Ecuador

Teléfono: (07) 4135250

Correo: dpd@ups.edu.ec

10 ¿Se comunica o transfiere de manera nacional o internacional los datos?

La Universidad Politécnica Salesiana puede comunicar sus datos personales a terceros cuando exista una base legal habilitante, limitando dicha comunicación a lo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades informadas.

Destinatarios nacionales

Entidades del Estado ecuatoriano para el cumplimiento de obligaciones legales y de control. Instituciones educativas nacionales en el marco de convenios académicos, movilidad, doble titulación o investigación. Entidades financieras para la gestión de pagos, becas y recaudación. Proveedores y encargados de tratamiento vinculados mediante contratos con las garantías previstas en la LOPDP.

Transferencias internacionales

Cuando sea necesario para movilidad estudiantil y docente, intercambios, investigación, publicaciones científicas, acreditaciones internacionales o uso de infraestructura tecnológica ubicada fuera del Ecuador. En todos los casos, la UPS verificará la existencia de salvaguardas adecuadas, tales como países con nivel de protección reconocido por la SPDP, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otras garantías previstas en la LOPDP y su Reglamento.

11·12 ¿Qué consecuencias tiene entregar sus datos, no hacerlo o suministrarlos erróneos?

La UPS le informará en cada proceso si la entrega de datos es obligatoria o voluntaria, según la base legal aplicable. Según el caso:

Si proporciona sus datos correctamente:

La Universidad podrá gestionar su solicitud o trámite, establecer la relación académica, laboral o administrativa correspondiente, cumplir con sus obligaciones legales y mantenerle informado sobre actividades y servicios institucionales.

Si no proporciona los datos obligatorios:

No será posible: formalizar su matrícula, inscripción o admisión; establecer una relación laboral o contractual; acceder a servicios académicos o administrativos; procesar solicitudes de títulos, certificados o trámites; cumplir con obligaciones legales ante el Ministerio de Educación, SRI, IESS u otras autoridades; ni gestionar su participación en programas de becas, movilidad o beneficios institucionales.

Si los datos son opcionales o basados en consentimiento:

Puede negarse a proporcionarlos sin que ello afecte su relación principal con la Universidad, aunque podría no acceder a servicios o actividades específicas que requieran esa información.

Si suministra datos falsos, incorrectos o desactualizados:

Podrán producirse: invalidez de títulos, certificados o matrículas emitidos sobre información falsa; imposibilidad de registro ante el Ministerio de Educación; rechazo de solicitudes por inconsistencias; errores en comunicaciones y gestiones financieras; y dificultades para ejercer sus derechos.

13 ¿Es posible revocar el consentimiento?

Sí. Cuando el tratamiento de sus datos personales se fundamente en su consentimiento, usted tiene derecho a revocarlo en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha revocación.

Para revocar su consentimiento, puede dirigirse a:

Correo electrónico: usodedatos@ups.edu.ec

Formulario de derechos: PDP.FORM-004 · Disponible al final de esta página.

14·15 ¿Cuáles son sus derechos y cómo hacerlos efectivos, incluida la portabilidad?

Como titular de datos personales, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) le reconoce los siguientes derechos frente a la Universidad Politécnica Salesiana:

Derecho	Descripción
Información	El titular tiene derecho a solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales, conforme a los principios de lealtad y transparencia, a través de los canales oficiales de la UPS.
Acceso	El titular puede requerir conocer y acceder a los datos personales que estén siendo tratados por la UPS.
Rectificación y Actualización	El titular tiene derecho a solicitar la corrección o actualización de sus datos personales cuando sean inexactos, incompletos o desactualizados, presentando los justificativos correspondientes cuando sea necesario.
Limitación del Tratamiento	El titular puede solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos personales, de modo que únicamente se utilicen los estrictamente necesarios para la finalidad correspondiente.
Supresión (Eliminación)	El titular puede solicitar la eliminación de sus datos cuando el tratamiento no cumpla con la normativa, no sea necesario, haya cumplido su finalidad, afecte derechos fundamentales, se revoque el consentimiento o exista obligación legal.
Oposición	El titular tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo que existan motivos legítimos o sea necesario para la defensa de reclamaciones.
Portabilidad	El titular puede solicitar sus datos en formato estructurado y de lectura mecánica o su transmisión a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
Suspensión del Tratamiento	El titular podrá solicitar la suspensión o limitación del tratamiento de sus datos personales conforme a la normativa aplicable.
No decisiones automatizadas	El titular tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, cuando afecten significativamente sus derechos.

Para ejercer sus derechos:
Presente su solicitud mediante el Formulario para el Ejercicio de Derechos (PDP.FORM-004), disponible al final de esta página, y envíelo al correo: usodedatos@ups.edu.ec.

Los adolescentes entre 15 y 18 años podrán ejercer sus derechos de forma directa. Los menores de 15 años lo harán a través de su representante legal.

16 ¿Dónde y cómo realizar sus reclamos ante la UPS y ante la Autoridad?

Ante la UPS:

Si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, puede presentar su reclamo a través del correo usodedatos@ups.edu.ec o mediante el formulario PDP.FORM-004 La UPS responderá en los plazos establecidos por la LOPDP.

Ante la Autoridad de Control (SPDP):

Si no recibe respuesta satisfactoria, tiene derecho a presentar su reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP), conforme a los mecanismos establecidos en su portal oficial: www.spdp.gob.ec.

17 ¿Existen valoraciones y decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles?

La Universidad Politécnica Salesiana puede realizar tratamientos automatizados de datos con fines académicos legítimos, incluyendo la elaboración de perfiles para el acompañamiento estudiantil, la evaluación de candidatos y la segmentación para programas de apoyo institucional.

La UPS garantiza que ninguna decisión con efectos jurídicos significativos para el titular será adoptada de manera exclusiva o predominante mediante procesos automatizados sin intervención humana, salvo en los casos expresamente permitidos por la LOPDP.

Consulta el documento completo de la Política de Protección de Datos Personales de la Universidad Politécnica Salesiana, donde se detallan las condiciones, finalidades y tratamiento de sus datos conforme a la normativa vigente.

Complete y envíe el formulario para ejercer sus derechos sobre sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, oposición, entre otros), de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable.